Configure em 10 minutos
Grátis + ProDa primeira abertura com o app vazio até uma semana planejada. Cada passo tem uma seção própria mais abaixo, se você quiser o detalhe.
1Instale e escolha como começar
O RepVisit Pro não exige conta nem cadastro. A primeira tela oferece dois caminhos: Comece grátis dá todos os recursos Pro por 30 dias neste aparelho, sem conta de loja e sem forma de pagamento; Assine o Pro abre os planos. Códigos de convite são digitados depois, em Configurações.
Qualquer que seja a escolha, seus dados são criados neste celular e ficam nele. Nada é enviado a menos que você mesmo ative o backup no Google Drive. Assinatura e acesso gratuito compara as três.
2Conheça o menu
Tudo fica a um toque no menu lateral: Painel, Visitas, Plano Semanal, Produtos, Clínicas, Médicos, Metas, Vendas, Dívidas e pagamentos, Amostras, Despesas, Relatórios e Configurações.
Todas as telas abrem para todos, então você sempre vê seus próprios registros. O Pro cobre as ações: adicionar, editar, excluir e imprimir vendas, dívidas, amostras e despesas; imprimir e enviar relatórios por e-mail; e gerar automaticamente, reorganizar ou limpar o plano semanal.
3Defina perfil, país e moeda
Abra Configurações e preencha nome, empresa e cargo — isso é impresso no cabeçalho de todo relatório. Depois defina País / Região, Moeda e VAT padrão % se suas vendas forem tributadas. Preços e dívidas são calculados com esse imposto, então configure antes da primeira venda.
O idioma do app também está aqui e é independente do idioma do celular.
4Monte A Lista
Suas clínicas e médicos formam A Lista. Importe uma planilha, importe o ZIP que um colega compartilhou ou digite tudo — veja Monte sua lista de clínicas e médicos.
Coloque endereço ou um ponto no mapa em todas as clínicas que puder. A ordenação por rota e a ordenação por «tempo e distância» só funcionam com clínicas que tenham coordenadas.
5Cadastre produtos e as metas do mês
Uma meta sempre pertence a um produto, então crie os produtos primeiro (Produtos → adicionar, com nome e unidade, por exemplo Caixa ou Bisnaga). Depois abra Metas e informe a quantidade do mês — Produtos, metas e resultados explica em detalhe.
Ligue a renovação automática numa meta e a mesma quantidade passa para o mês seguinte, sem redigitar a cada 30 dias.
6Deixe o app planejar a semana
Abra Plano Semanal e rode a geração automática. Ela lê quantas visitas cada médico ainda deve no mês, os dias e a faixa de horário preferidos e o quanto as clínicas ficam próximas entre si, e mostra uma prévia antes de gravar qualquer coisa.
Arraste qualquer visita para outro dia, reordene dentro do dia ou solte-a na lixeira para removê-la. O detalhe completo está em Planeje a semana, trabalhe o dia.
7Trabalhe o dia e registre o resultado
Visitas mostra primeiro as visitas de hoje ainda em aberto. Abra uma para ligar, mandar WhatsApp ou navegar até a clínica.
Ao terminar, use Registrar o resultado da visita para anotar o retorno do médico, as amostras que deixou e qualquer venda com preço. Esse formulário único é o que depois alimenta seus relatórios de vendas, amostras e dívidas — nada precisa ser digitado duas vezes.
8Imprima o que o gerente pede
Relatórios transforma seus dados em um PDF A4: visitas de campo, a agenda semanal, o atingimento de metas, vendas e receita, previsões por clínica, amostras, extratos de conta, o livro de dívidas, a idade da dívida e a lista de clientes.
Imprimir também é como se salva — a folha de impressão oferece Salvar como PDF. Você pode anexar o PDF a um e-mail pela mesma tela. Veja Exportar relatórios para todos os tipos.