10 मिनट में सेट करें
मुफ़्त + प्रोखाली ऐप से लेकर बने-बनाए सप्ताह तक का पहला दौर। नीचे दिए हर चरण का अपना अलग खंड आगे मौजूद है, अगर आपको विस्तार चाहिए।
1इंस्टॉल करें और शुरुआत का तरीका चुनें
RepVisit Pro के लिए न खाता चाहिए, न साइन-अप। पहली स्क्रीन दो रास्ते देती है: मुफ़्त शुरू करें इस डिवाइस पर 30 दिनों तक सभी प्रो सुविधाएँ देता है — न स्टोर खाता, न भुगतान विधि; और Pro की सदस्यता लें योजनाएँ खोलता है। आमंत्रण कोड बाद में सेटिंग्स में दर्ज किया जाता है।
आप जो भी चुनें, आपका डेटा इसी फ़ोन पर बनता है और यहीं रहता है। जब तक आप स्वयं Google Drive बैकअप चालू न करें, कुछ भी अपलोड नहीं होता। सदस्यता और मुफ़्त पहुँच तीनों की तुलना करता है।
2मेन्यू समझें
सब कुछ साइड मेन्यू से एक टैप दूर है: डैशबोर्ड, विज़िट, साप्ताहिक योजना, उत्पाद, क्लीनिक, डॉक्टर, लक्ष्य, बिक्री, ऋण और भुगतान, नमूने, व्यय, रिपोर्ट और सेटिंग्स।
हर स्क्रीन सबके लिए खुलती है, इसलिए आप अपने रिकॉर्ड हमेशा देख सकते हैं। प्रो में कार्रवाइयाँ आती हैं: बिक्री, ऋण, नमूने और व्यय जोड़ना, संपादित करना, हटाना और प्रिंट करना; रिपोर्ट प्रिंट और ईमेल करना; और साप्ताहिक योजना स्वतः बनाना, पुनर्व्यवस्थित करना या साफ़ करना।
3प्रोफ़ाइल, देश और मुद्रा सेट करें
सेटिंग्स खोलें और अपना नाम, कंपनी तथा पदनाम भरें — यही हर रिपोर्ट के शीर्ष पर छपता है। फिर देश/क्षेत्र और मुद्रा तय करें, और यदि आपकी बिक्री पर कर लगता है तो डिफ़ॉल्ट VAT % भी। क़ीमतें और उधारी उसी कर से जुड़ती हैं, इसलिए पहली बिक्री दर्ज करने से पहले इसे सेट करें।
ऐप की भाषा भी यहीं है और वह फ़ोन की भाषा से स्वतंत्र है।
4सूची बनाएँ
आपके क्लिनिक और डॉक्टर मिलकर «सूची» कहलाते हैं। स्प्रेडशीट आयात करें, किसी सहकर्मी की साझा ZIP आयात करें, या हाथ से जोड़ें — क्लिनिक और डॉक्टरों की अपनी सूची बनाएँ देखें।
जितने क्लिनिक हो सकें उनमें पता या नक्शे का पिन जोड़ें। मार्ग-क्रम और «समय और दूरी» वाला क्रम केवल उन्हीं क्लिनिकों के लिए काम करता है जिनके निर्देशांक मौजूद हों।
5उत्पाद और इस महीने के लक्ष्य जोड़ें
लक्ष्य हमेशा किसी उत्पाद से जुड़ा होता है, इसलिए पहले उत्पाद बनाएँ (उत्पाद → जोड़ें, नाम और इकाई जैसे डिब्बा या ट्यूब के साथ)। फिर लक्ष्य खोलें और इस महीने की मात्रा दर्ज करें — इसे उत्पाद, लक्ष्य और परिणाम विस्तार से बताता है।
लक्ष्य पर स्वतः-नवीनीकरण चालू करें तो वही मात्रा अगले महीने भी बन जाती है, हर 30 दिन दोबारा टाइप नहीं करनी पड़ती।
6ऐप से सप्ताह की योजना बनवाएँ
साप्ताहिक योजना खोलें और स्वतः-निर्माण चलाएँ। यह हर डॉक्टर की शेष मासिक विज़िट, उनके पसंदीदा दिन और समय-खिड़की, और उनके क्लिनिकों की आपसी निकटता देखता है, और कुछ भी लिखने से पहले पूर्वावलोकन दिखाता है।
किसी भी विज़िट को दूसरे दिन खींचें, एक ही दिन के भीतर क्रम बदलें, या हटाने के लिए कूड़ेदान पर छोड़ दें। पूरा विवरण सप्ताह की योजना बनाएँ, दिन का काम करें में है।
7दिन का काम करें, फिर नतीजा दर्ज करें
विज़िट पहले आज की खुली विज़िट दिखाता है। किसी एक को खोलकर कॉल करें, WhatsApp पर संदेश भेजें, या क्लिनिक तक नेविगेट करें।
काम पूरा होने पर विज़िट परिणाम रिकॉर्ड करें का उपयोग करें और डॉक्टर की प्रतिक्रिया, छोड़े गए नमूने तथा क़ीमत वाली बिक्री लिखें। यही एक फ़ॉर्म बाद में आपकी बिक्री, नमूना और उधारी रिपोर्ट भरता है — कुछ भी दो बार टाइप नहीं करना पड़ता।
8जो मैनेजर माँगे वह छापें
रिपोर्ट आपके डेटा को A4 PDF में बदलता है: फ़ील्ड विज़िट, साप्ताहिक कार्यक्रम, लक्ष्य-उपलब्धि, बिक्री और राजस्व, क्लिनिक पूर्वानुमान, नमूने, खाता विवरण, उधारी बही, उधारी की आयु, और ग्राहक सूची।
छापना ही सहेजने का तरीका भी है — प्रिंट शीट में «PDF के रूप में सहेजें» मिलता है। उसी स्क्रीन से PDF को ईमेल में संलग्न भी कर सकते हैं। हर प्रकार के लिए रिपोर्ट निर्यात करें देखें।